문구류 정리 방법
볼펜이 필요해 서랍을 열었는데 정작 나오는 것은 마른 사인펜, 짧아진 연필, 출처를 모르는 충전선일 때가 있다. 분명 문구류는 많은데 바로 쓸 만한 물건은 찾기 어렵다. 그래서 같은 색 볼펜을 또 사고, 새 지우개를 뜯는다.
문구류는 크기가 작아 빈틈마다 넣기 쉽다. 문제는 그렇게 흩어진 물건을 기억하지 못한다는 데 있다. 연필꽂이를 새로 놓기 전에 책상 위, 서랍, 가방 안에 나뉜 문구부터 한자리에 모아야 전체 양이 보인다.
쓰이는지 확인한 뒤 남길 수량을 정한다
볼펜은 겉모습만 보고 남기지 않는다. 종이에 선을 그어 잉크가 끊기지 않는지 확인한다. 사인펜과 형광펜도 뚜껑을 열어 색이 흐리거나 촉이 말라 있다면 다른 펜 사이에 다시 넣지 않는다.
샤프는 심이 나오는지, 수정테이프는 끊기지 않는지, 풀은 굳지 않았는지 살핀다. 고장 여부를 확인하지 않고 종류만 나누면 서랍은 깔끔해져도 쓸 수 없는 물건이 그대로 남는다.
같은 색 볼펜이 열 자루 있다고 모두 책상 위에 둘 이유는 없다. 당장 쓰는 것은 한두 자루만 남기고, 정상적으로 나오는 여분은 서랍 안쪽이나 별도 상자에 모은다. 새 제품과 사용 중인 제품을 섞으면 어느 것을 먼저 써야 하는지 다시 헷갈린다.
연필이나 색연필도 길이만으로 버릴 필요는 없다. 손으로 잡기 불편할 만큼 짧아졌는지, 깎았을 때 심이 계속 부러지는지가 더 분명한 기준이다.
책상 위에는 매일 손이 가는 것만 둔다
연필꽂이가 크면 물건을 더 많이 담게 된다. 가위와 자, 색연필, 네임펜까지 한 통에 넣으면 긴 물건 사이에 짧은 지우개와 연필깎이가 파묻혀 묻힌다. 결국 필요한 것을 찾으려고 통 전체를 뒤지게 된다.
책상 위에는 필기할 때 바로 쓰는 볼펜, 연필, 지우개 정도만 둔다. 가위와 풀처럼 가끔 사용하는 물건은 서랍 앞쪽 한 칸이면 충분하다. 스티커, 여분 노트, 새 필기구는 손이 자주 가지 않으므로 뒤쪽이나 아래칸으로 옮긴다.
세로로 꽂는 통도 물건 길이에 따 나눈다. 긴 자와 가위를 짧은 펜과 함께 넣으면 통이 쉽게 기울고, 펜이 안쪽에 가려진다. 높이가 다른 통 두 개로 나누거나 긴 도구만 별도 칸에 두면 꺼낼 때 덜 엉킨다.
아이가 함께 사용하는 책상에는 커터칼, 송곳, 날이 뾰족한 컴퍼스를 일반 문구와 섞어두지 않는다. 손이 쉽게 닿지 않는 별도 장소에 보관하고, 가위도 연령에 맞는 제품인지 확인한다.
서랍은 문구 이름보다 사용하는 장면으로 나눈다
볼펜, 연필, 사인펜처럼 이름별로 잘게 나누면 칸이 많이 필요하다. 수량이 적다면 ‘필기’, ‘자르기와 붙이기’, ‘꾸미기’ 정도로 묶는 편이 관리하기 쉽다.
예를 들어 볼펜과 샤프, 지우개는 한 칸에 둔다. 가위, 풀, 테이프는 함께 사용할 일이 많으므로 옆 칸에 모은다. 스티커와 색연필, 사인펜은 꾸미기용으로 묶는다. 사용하는 흐름이 비슷한 물건이 가까이 있으면 여러 서랍을 열지 않아도 된다.
칸막이는 물건보다 조금 넓게 맞춘다. 볼펜 길이에 딱 맞춘 좁은 칸은 새 펜을 넣거나 손을 집어넣기 불편하다. 반대로 칸이 지나치게 넓으면 서랍을 여닫을 때 내용물이 한쪽으로 몰린다.
조절식 칸막이를 구입하기 전에는 서랍 안쪽의 폭과 높이를 잰다. 겉으로는 들어갈 것 같아도 칸막이 윗부분이 서랍장 프레임에 걸리거나, 바닥이 둥근 서랍에서는 제대로 고정되지 않을 수 있다.
휴지심 정리함은 가벼운 펜에만 사용한다
빈 상자 안에 휴지심을 세워 넣으면 펜과 색연필을 나누는 임시 정리함으로 쓸 수 있다. 상자만 사용할 때보다 안쪽 물건이 한꺼번에 쓰러지는 것을 줄여준다.
휴지심은 높이가 제각각이면 펜이 기울 수 있으므로 같은 높이로 자른다. 자른 단면에 종이 가루가 남아 있다면 테이프로 감싼다. 상자 바닥보다 휴지심이 높으면 꺼낼 때 함께 딸려 나올 수 있어 상자보다 조금 낮게 맞추는 편이 다루기 쉽다.
우유팩이나 작은 페트병을 잘라 통으로 쓸 때는 세척 후 완전히 말려야 한다. 잘린 플라스틱 가장자리는 손을 베거나 옷소매에 걸릴 수 있으므로 그대로 사용하지 않는다. 종이테이프나 마감 테이프로 단면을 감싸고, 아이 책상에 놓을 것이라면 손으로 눌러 날카로운 곳이 없는지 확인한다.
재활용 정리함은 오래 쓸 가구라기보다 칸의 크기와 구성이 맞는지 시도하는 용도로 적당하다. 며칠 사용했는데 펜이 자꾸 넘어지거나 상자가 밀린다면 억지로 유지할 필요는 없다.
문구류 정리는 모든 펜을 반듯하게 세우는 작업이 아니다. 쓸 수 없는 물건을 빼고, 매일 사용하는 몇 가지만 손이 닿는 곳에 남기면 책상 위에 놓아야 할 양이 줄어든다. 새 필기구를 사기 전 여분 칸부터 확인할 수 있다면 정리한 효과도 오래간다.
| 관리자의 말 : " 저도 정리하기 전 서랍을 뒤엎어보니 안 나오는 펜만 5자루가 나오더라고요😂, 다들 얼른 정리하세요!" |
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